Startup-ul românesc Future WorkForce lansează o soluţie prin care activitatea de eliberare a adeverințelor pentru angajații care trebuie să se deplaseze la muncă este preluată de un robot. Pentru aceasta, Future WorkForce folosește RPA (robotic process automation) pentru eficientizarea anumitor activități repetitive și este certificat ca partener Gold al UiPath.
Automatizarea acestui proces de HR permite atât eliberarea adeverințelor, cât și actualizarea lor în 10 secunde, față de 2-3 minute în cazul în care operațiunea se efectuează manual, putând calcula astfel o eficientizare a timpului de până la 94%.
Odată instalată și configurată această soluție pe computerul clientului, specialistul de HR sau managerul unei echipe numeroase trimite către robot o listă în Excel cu datele angajaților care se deplasează la muncă. Robotul, la rândul său, începe actualizarea datelor în adeverință, apoi o trimite către fiecare angajat în parte pe email sau pe WhatsApp, în format PDF.
Soluția pusă la dispoziție de Future WorkForce este utilă în special companiilor cu cel puțin 30 de angajați sau a celor cu echipe mai mici, dar în cazul cărora adeverința trebuie actualizată foarte des, precum cele pentru curieri, ale căror trasee se schimbă în fiecare zi.
Automatizarea se face de către Future WorkForce gratuit, utilizând tehnologia UiPath. Aceasta este disponibilă aici, în market place-ul UiPath.
“Robotul pentru eliberarea și actualizarea adeverințelor angajaților care nu pot lucra de acasă, oferit gratuit companiilor spre utilizare, este felul nostru de a contribui la eforturile pe care le fac startup-urile tech pentru a susține mediul de business din România pe perioada crizei provocate de pandemie,” a declarat Mihaela Moisa, co-fondator Future WorkForce.
De asemenea, pentru firmele care în această perioadă fac recrutări în regim de urgență pentru anumite poziții, Future WorkForce a dezvoltat o soluție care face preselecția CV-urilor candidaților cu profil de LinkedIn pe baza unor cerințe predefinite ale postului.
În portofoliul Future WorkForce sunt disponibili roboți care automatizează și alte procese din zona de resurse umane. Printre acestea se numără și o soluție care operează modificări ale contractelor de muncă din cadrul Registrului General de Evidență a Salariaților.
